Bases de connaissances.
Votre référentiel métier, la source de vérité à laquelle Ceertia confronte chaque dossier. Vos fichiers, listes de référence et registres métier, rattachés aux questions qui en ont besoin. Ceertia confronte ce qu'il détecte dans un document à votre référentiel, et cite la ligne exacte en preuve.
Un type par base.
Fichiers
PDF et fichiers métier, archives, ou texte saisi. Pour de la doctrine, une procédure, un référentiel. Version figée à l'import.
Listes de référence
Personnes certifiées, entreprises agréées, matériels homologués, plafonds. Une clé de correspondance, des conditions. « Ce que j'ai trouvé figure-t-il dans la liste ? »
Registres externes
Source structurée interrogée en direct pendant le contrôle (ex : EPREL). Recherche par numéro, GTIN/EAN, ou marque et modèle.
Workflows
Un flux produit un contexte dynamique : appeler une API, interroger un registre, transformer une donnée. Recalculé à chaque exécution.
C'est le rattachement qui décide.
Le mode appartient au rattachement, pas à la base. La même base peut enrichir une question et en vérifier une autre.
Enrichissement
La base ajoute de la matière au contexte. L'IA la lit comme les pièces du dossier : le contenu éclaire, il n'impose rien. Rattachement au cas d'usage par défaut.
Vérification
La base fait autorité. Ceertia extrait une valeur, la cherche dans le référentiel, et le résultat détermine la réponse. Rattachement à la question par défaut.
Six étapes.
Extraction
La question déclare la valeur à chercher ; Ceertia retient sa source exacte : document, page, passage.
Normalisation
Casse, accents, espaces, formats de numéros et de dates ramenés à une forme comparable.
Recherche
La valeur normalisée est cherchée selon la clé déclarée : exacte, normalisée ou approximative avec un seuil.
Conditions
La ligne trouvée doit satisfaire les conditions : validité à la date, domaine correspondant, statut actif.
Verdict
Conforme, non conforme, ou indéterminé. L'indéterminé est un résultat de plein droit, pas un échec masqué.
Preuve
Valeur extraite et emplacement, ligne du référentiel, version et date, motif du verdict. Supervision humaine.
- Aucune décision automatique : le verdict est une proposition, la supervision reste systématique
- Traçable jusqu'à une ligne du référentiel, datée et versionnée
- Rejouable : un contrôle rejoué indique quelle version du référentiel a servi
- L'indéterminé est un état à part entière, pas une variante du non conforme
- Une source indisponible se voit ; une défaillance technique ne produit jamais un « non conforme »
Telle qu'elle s'exécute, avec sa preuve.
Une brique du Compliance Engine.
Elle repose sur le même socle de preuve que le reste du moteur. Les cas d'usage standardisés portent un plancher de qualité de 90 % ; en dessous, le dossier n'est pas facturé.
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